一. OCR技术简介:
OCR( Optical Character Recognition ) 光学字符识别技术。OCR 技术主要利用计算机与图像处理技术对原始文档图像进行分析识别，将字符的图像模式转换成内部字符代码的过程。OCR 技术开发的初衷是一种能够实现计算机对书籍、文件等纸质文档图像进行识别和理解的新技术，能够同纯文本文件一样进行编辑、转移以及进一步处理。各家 OCR 技术厂商也根据其硬件、软件产品特点延伸应用到各个领域。其中，在文档数字化处理的领域，则用于纸质文档的数字化转换。
二. OCR软件作用:
OCR技术随着计算机技术的普及、图像处理技术的发展和微距拍摄器材技术的提高而不断发展，现在已经被广泛应用到各领域，特别是文件数字化处理中使用广泛，如：电子档案、电子图书、图文混排等领域。OCR软件就是一种通过计算机对图像文档进行识别，转换成计算机可编辑的文件的工具。
三. OCR软件优势:
1. 提高工作效率：将纸质文档转换成电子文件，有效提高工作效率。 2. 合理性配置电子文件：将纸质文件数字化，节省空间，方便查找。 3. 识别效果及时：目前OCR软件对识别效果已经不断提升，尤其对于清晰度较好、排版整齐的文稿有着较好的效果。
四. 点评:
OCR软件在文件数字化领域作用明显，能够提高工作效率和数量，节省空间资源，但其对文稿的辨识度有一定要求，对于 笔画特别细、字体特别小、版面复杂的文档，其识别率还是有一定局限性。