Word这个办公软件已经成为了许多文档处理员的依赖工具。它具有功能强大、易学易用等优点,特别是在排版方面。当我们需要在文档中插入目录时,手动输入十分耗时耗力。今天,我们将介绍一种自动生成目录的方法,让Word的排版更加简便、高效。
1. 文字标记
要让Word自动生成目录,必须首先对文档中的标题进行标记。选中要标记的标题,依次单击“开始”选项卡中的“样式”窗口下的“标题 1~9”即可完成标记。
2. 插入目录
接着选中插入目录的位置,进入“参考文献”选项卡,单击“目录”按钮,选择喜欢的样式即可。
3. 编辑目录
添加或删除内容,修改目录样式或字体色彩,按“F9”键即可更新目录。
本方法适用于2010及以上版本的Word。您可以通过该技巧,快速生成复杂文档的目录,提高文档处理效率。