人事档案管理是人力资源管理中重要的一环，对企业管理十分重要。然而，传统的人事档案管理方式存在效率低、存储偏差、保密性差等问题，这不利于企业信息化建设和人力资源管理的升级。
针对这些问题，目前许多企业开始引入人事档案管理系统，数字化助力人力资源管理，有效提升了企业的人才管理水平。
人事档案管理系统可大大减少人工干预，实现多方位信息自动获取和存储，系统记录员工档案、培训档案、合同档案、薪酬福利档案、考勤档案等相关数据，建立集中管理的综合信息化平台，这可以降低人力资源管理成本，提高数据精度、可靠性和安全性，并且可以实现各类数据的有效整合，利于人资工作的互联互通。
现如今，许多人事档案管理系统也拓展了移动端使用，这为企业人力资源的管理和员工档案的查询提供了便捷的途径。
总的来说，人事档案管理系统是数字化助力人力资源管理的必要手段，利于企业对人才的战略规划和开展更为精细化的人力资源管理，从而为企业提高运营效率、降低管理成本、提升核心竞争力等方面带来深远影响。