写信是我们在每天生活中经常都会涉及到的事情,我们在写信的时候除了要注意到书信的内容也需要注意书信的格式。
下面是书信格式的内容。
- 信的上面盖章处一定要写明收信人姓名、地址。
- 信的左上方写信日期,一般写在书写纸上部分。年月日这三项要分开写,与左右排版成一行,之间用一短线隔开。
- 书信的抬头是作者用来称呼收信人的,应该写出收信人的正确称呼方式。如果是写给自己的亲戚、朋友、教师等的信则还需在该收信人的姓名之后注明亲属关系或职务头衔,如林世民教授。
- 书信正文,认真、真诚、语重心长、态度真诚。最好是慢慢地描述一件事情,用发生的事情来传达我们的心情。
- 信的结尾部分一般先说一句话表达写信的意图后,再敬语坚定地结束。
- 信的末尾顶格写署名及日期。
另外,写信的时候我们需要注意到以下这些点:
- 不能用语言上的攻击对他人进行指责和指摘。
- 文件必须要打印清楚、字迹潦草和文字模糊的信会收到不好的效果。
- 不能在书信内写意大利字。
希望以上这些内容可以帮助到你。